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🔎 Etapas del proceso

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1. Diagnóstico y perfilamiento
Comenzamos con una asesoría inicial donde analizamos tu perfil profesional, nivel de idioma, experiencia previa y proyección laboral. Te explicamos claramente qué tipo de oportunidades existen, cuáles se ajustan a tu perfil y qué requisitos necesitas completar.

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2. Búsqueda de ofertas laborales
Contamos con alianzas con empresas polacas y plataformas oficiales que nos permiten acceder a vacantes reales y verificadas. Te presentamos ofertas disponibles, te ayudamos a preparar tu hoja de vida en inglés (formato europeo) y realizamos la postulación directa en tu nombre.

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3. Preparación y entrevistas
En caso de que el empleador solicite entrevista, nuestro equipo te entrena para las entrevistas virtuales con las empresas, brindándote simulacros y correcciones sobre cómo responder en inglés o con traductor. Una vez eres seleccionado, recibes una carta de oferta o contrato laboral firmado por la empresa polaca.

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4. Solicitud del permiso de trabajo (en Polonia).
Con el contrato firmado, iniciamos el trámite ante la Oficina de Trabajo polaca para obtener tu permiso de trabajo oficial. Este proceso puede tardar aproximadamente 4 a 8 semanas, dependiendo de la región y del tipo de empresa.

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5. Legalización internacional y apostilla de documentos
Te ayudamos a conseguir, traducir y apostillar todos los documentos que exige el gobierno polaco (antecedentes judiciales, certificados de estudio, carta de motivación, etc.). También organizamos los envíos internacionales para que tus documentos lleguen directamente a Polonia a tiempo.

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6. Solicitud de visa en Colombia (Visa Nacional tipo D)
Cuando el permiso de trabajo está aprobado, programamos tu cita ante el Consulado de Polonia.
👉 Es importante tener en cuenta que la asignación de citas funciona por sorteo, por lo que el proceso puede tardar 2 meses o más, dependiendo de la disponibilidad.
Nos encargamos del diligenciamiento de formularios, organización de carpetas, traducciones, seguros internacionales y entrega de toda la documentación al consulado.

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7. Planificación del viaje y llegada al país de destino
Una vez aprobada la visa, te ayudamos a seleccionar los mejores tiquetes aéreos, te orientamos con el equipaje, escalas y conexiones, y organizamos tu recogida en el aeropuerto en Polonia. También gestionamos tu alojamiento temporal garantizado durante el primer mes, para que llegues con la tranquilidad de tener un lugar donde instalarte mientras inicias tus labores.

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8. Acompañamiento en destino
Nuestro coordinador de apoyo en Polonia te recibe y te acompaña para realizar los primeros trámites obligatorios de llegada, como:

• Registro de residencia.

• Registro en la Oficina de Extranjería.

• Abertura de cuenta bancaria.

• Afiliación a seguro médico local.
  Además, brindamos talleres básicos de adaptación cultural y reuniones con otros trabajadores para facilitar tu integración.​

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• ✅ Todo lo que incluye nuestro acompañamiento

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• Asesoría personalizada desde el día 1 hasta tu instalación en Polonia

• Búsqueda activa de vacantes + aplicación directa

• Redacción/adaptación de CV en inglés (estándar europeo)

• Preparación para entrevistas

• Gestión del contrato y permiso de trabajo

• Apostilla, traducción y envío internacional de documentos

• Diligenciamiento de formularios y solicitud de visa ante el consulado

• Seguimiento continuo con autoridades polacas durante todo el proceso

• Compra de tiquetes y guía para viaje internacional

• Alojamiento garantizado el primer mes con servicios incluidos

• Traslado desde el aeropuerto hasta la vivienda

• Coordinador en destino + asistencia presencial en trámites locales

• Actualizaciones migratorias y orientación cultural durante tu adaptación

💡 Nuestra oferta no es sólo un trámite, es una solución completa: te llevamos de la mano desde Colombia hasta tu primer día de trabajo, asegurando que no cometas errores y que todo se realice dentro del marco legal.

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🎯 ¿Por qué hacerlo con Colombia Cultural Exchange?

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Porque cuentas con 12 años de experiencia, alianzas formales en Europa y un equipo especializado en procesos migratorios. Nos enfocamos en que vivas una experiencia real, segura y exitosa, y no te enfrentes solo a un proceso lleno de incertidumbre.

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